信息时代带来了前所未有的增长和指数级的发展速度。
通信和商务变得如此简单，以至于我们认为这是理所当然的。公司可以用最低的成本开展业务，同时接触到更多的客户。而数据正是所有这些进步的核心。
据美国商会称，现有数据中约有 90% 是在过去五年内创建的。Statista 预测，到 2025 年，全球数据量将超过 180 兆字节。
无论是从经济角度还是从安全角度来看，保留如此多的数据对公司来说都是一个挑战。偶尔删除或销毁一些数据是合理的。但是，敏感数据需要格外小心，尤其是在处理过程中，这样才能避免数据泄露或责任暴露的风险。
尽管如此，大多数公司还是通过采用数据销毁服务，成功、安全地处理了它们的数据。什么是数据销毁服务？本文将回答这些问题，并详细介绍你需要了解的有关数据销毁服务的所有信息。
数据销毁是指彻底删除存储在存储媒体设备上的数据，使其无论使用何种方法都无法读取和恢复。数据销毁的范围从碎纸到硬盘加密。
当你不再使用文件和文档时，简单的删除对保护文件和文档不被未经授权访问的作用微乎其微。
删除存储设备上的数据只会删除操作系统的访问路径。文件仍然存在于设备上，等待被写入。对于普通用户来说，这可能不是什么大问题；不过，只要掌握一些计算机技能和使用廉价软件，就能轻松恢复数据。
如果日常运营涉及处理敏感信息，如员工和客户的个人身份信息 (PII)，则需要采取更加积极主动的方法销毁数据，因为您有法律责任保护这些信息的安全。此外，还有安全漏洞的风险。企业数据和竞争数据一旦被恶意访问，就会给企业带来风险。
因此，数据销毁必须超越简单的删除。数据销毁过程采用详尽的方法，确保公司文件不再可恢复或可读，而且是永久性的。
数据销毁包括先进的销毁方法，如消磁、数据抹除、覆盖、粉碎和物理销毁存储介质。这些方法可以防止数据保留在电子媒体上，包括手机、硬盘、复印机、笔记本电脑、固态硬盘 (SSD)、磁带、驱动器和其他电子存储设备。
数据清理和销毁经常被交替使用。的确，这两个过程都涉及对存储设备进行安全、彻底的数据清除。不过，两者之间仍存在细微差别。
与数据销毁不同，数据消毒更进一步，使用彻底的方法完全抹除数据。它涉及认证，并保证数据已不复存在。销毁过程结束后，会执行一个调查程序，以证明所有文件都无法恢复。
因此，大多数数据禁用程序都涉及对所用存储介质的完全覆盖。经过销毁处理的数据存储设备可以重新使用或出售，而不必担心泄密。销毁过程的细节会记录在案（包括序列号和保管链），并向您出具销毁证书。
国防部 5220.22-M 仍是美国数据消毒的行业标准之一。
数据销毁包括许多不同的方法，其中之一就是对存储设备本身进行物理销毁。
在物理销毁中，你销毁存储介质的方式是使其无法再利用或出售。当你把存储介质（如硬盘驱动器）销毁成碎片时，就几乎不可能访问存储的数据了。然而，碎块仍然可以保存数据，因此这种方法在数据销毁方面并不可靠。物理销毁通常是在消磁和擦除之后的最后一个数据销毁阶段。
数据销毁大多以电子清除（消磁、数据擦除等）开始，以存储介质的物理销毁结束。电子媒体的现场和非现场粉碎也属于这一类。虽然你可以选择直接执行物理销毁，但先以电子方式清除数据总是更安全。不过，数据消毒仍然是最好的方法，因为它包括擦除后的验证。
例如，使用基于软件的程序对数据进行加密和覆盖，可在消毒过程中留出确认的余地。它还能让你的存储介质保持完整，以便重新使用或出售。
当你不再需要数据或存储设备时，数据销毁服务可以帮助你安全地删除公司数据。无论哪种方式，遵守政府法规都要求公司防止其管理的敏感信息外泄，而这正是数据销毁服务的用武之地。
数据销毁服务可认证合规性，同时帮助您保护数据和安全，防止未经授权的访问。他们提供安全的数据销毁服务，并管理您的 IT 资产处置 (ITAD)。
由于经济实惠，粉碎 IT 资产是最受欢迎的数据销毁服务。当你想出售二手设备，特别是含有信息的旧公司电话时，数据销毁是很有好处的，因为这些信息可能会使你的公司处于易受攻击的境地。硬盘销毁服务可以收集硬盘驱动器，在异地或在你的办公场所内的粉碎卡车上进行现场消毒。
您还可以在phonecheck.com上购买一份历史报告，只需花上一杯咖啡的钱，就能避免在出售公司电话时出现代价高昂的隐患。Phonecheck 还提供完整的数据清除服务，以确保您的企业或个人信息的安全。
数据销毁可为公司带来各种好处。以下是投资全面数据销毁服务的一些理由。
许多黑客都乐于访问贵公司的数据。欺诈者和竞争对手就是可能想获取您的文件和文档的几个例子。如果您在出售公司手机或在公开市场上市前随意删除文件，您公司的敏感信息可能会暴露给恶意行为者。
财务记录、业务计划、员工记录、营销策略、客户记录等都很敏感，在不再需要时必须妥善销毁。
数据销毁可确保这些敏感数据得到保护，并消除其落入未经授权者手中的所有可能性。
除了经营理念和资产之外，您还有法律责任安全处理您所管理的私人记录。员工和客户档案及文件，尤其是属于个人身份信息 (PII) 类别的文件（如财务记录、病历等），受多项美国法律的保护和执行。
例如，1996 年的《健康保险可携性与责任法案》（HIPAA） 保护病人记录不被泄露。格拉姆-里奇-比利雷法案》为财务记录提供了同样的保护。与此同时，《公平与准确信用交易法》（FACTA） 限制并监督你如何使用消费者信息，包括信息的处置。
这些法案规定，即使是在无意中泄露机密信息，公司也要承担责任，使您面临高额罚款和制裁。
为此，美国国家标准与技术研究院制定了NIST 800-88 标准 ，以指导企业对数据进行适当的消毒处理。
投资高效的数据销毁服务可以向客户表明，你非常重视他们的隐私。它能为你的品牌建立信任，并在你的竞争对手轻视数据处理时为你带来优势。
通过重新使用或出售经过消毒的设备，你还可以为振兴环境做出贡献。数据销毁可帮助你延长设备的使用寿命，而这些设备原本会作为电子垃圾被填埋。
所有数据销毁方法可分为三类：清除、清理和销毁。
清除的重点是防止数据被恢复。它采用覆盖或复制一层新的冗余数据来替换已删除的数据。覆盖过程会进行多次，以确保完全清除原始数据。
在销毁使用闪存存储的电子媒体（包括手机、闪存驱动器和固态硬盘）上的文件时，通常首选清理方法。清理还能使设备保持良好状态，以便重新使用或出售。
另一方面，清除往往会使原始存储介质变得不可靠，影响其市场价格。它包括消磁，即利用磁场清除硬盘上存储的数据。加密也属于清除的范畴。目的仍然是确保您的数据无法读取和恢复。
销毁是指使用物理过程确保存储设备（以及其中的数据）物理上不可读。介质设备在经过物理销毁后将无法使用。销毁包括硬盘粉碎和焚烧等方法。
高效的数据销毁服务可以使公司存储设备上被删除的数据无法恢复，从而帮助你保护公司的敏感信息。此外，它还能确保你遵守法律。然而，大多数公司并不了解数据销毁的规定准则，也不知道如何有效地清除公司数据。
这就是 Phonecheck的作用。我们采用经过认证、符合行业标准的移动设备数据清除 技术，对您的数据进行消毒处理，使其超出恢复范围，同时使您的设备保持良好状态，便于转售。Phonecheck 已通过美国国家信息销毁协会 (NAID) AAA 计划和资产处置与信息安全联盟 (ADISA) 的认证。
