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2017 年 4 月 30 日

移动商务小贴士

越来越多的员工从事远程工作--随时随地维持虚拟办公室。根据 GlobalWorkplaceAnalytics.com 收集的数据,约四分之一的员工定期远程办公。技术的进步让我们的个人空间变成了虚拟办公室,即使我们身处传统工作环境之外,也能与工作无缝连接。然而,劳动力中这种远程社区的兴起也给雇主们带来了一个企业难题。员工通常拥有自己的智能手机和其他设备,可以立即访问办公室的电子邮件和文件。但员工是否应该将自己的设备融入朝九晚五的生活?答案是肯定的。大约75% 的雇主允许员工使用自己的手机处理公司事务和访问公司电子邮件。许多公司还为员工承担部分手机月费。然而,由于许多员工都会携带不同的设备,因此,对于接受 "自带设备"(BYOD)趋势的公司来说,有几个安全提示需要遵循。坚持要求所有员工的设备都具有删除手机上所有数据的功能,以防丢失或被盗--所有 iPhone 都配备了远程删除手机信息的功能。公司信息也只能备份到公司云端(绝不能备份到个人云端),公司还应该提供虚拟专用网络(VPN),这是一个安全的加密网络,以确保员工的设备在上网时不会受到损害。虽然雇主需要确保防止数据泄露,但员工必须明白,当他们将手机用于工作时,任何来自公司的信息都是雇主的财产。一旦雇佣关系结束,就必须清除手机中的所有公司信息,就像员工离职时放弃任何公司财产一样。有关 BYOD 以及保护智能手机中个人和专有信息的方法的更多信息,请查看下面的信息图表。

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