在当今的数字化环境中,数据是企业的支柱,但管理和安全处置数据已成为一项挑战。预计到 2025 年底,全球数据量将超过 180 ZB,这使得数据销毁成为处理敏感信息的组织的必要之举。
了解数据销毁
数据销毁是指从存储设备中永久删除信息的过程,确保信息无法读取和恢复。与删除不同的是,删除只能删除文件的参考信息,而专业销毁则能确保数据无法恢复,从而降低安全漏洞的风险。
数据销毁方法
销毁数据的安全方法有多种,每种方法都适合不同的需求:
- 清除:多次覆盖现有数据,确保无法检索。这种方法适用于将被重复使用或转售的设备。
- 清除:使用消磁等方法,将存储介质暴露在磁场中,从而破坏数据,使其无法恢复。
- 销毁:通过粉碎、压碎或焚烧等方式物理销毁存储设备,确保数据被永久删除。
销毁服务为何重要
随着数据隐私法规越来越严格,公司必须遵守法律要求,保护敏感信息。数据销毁服务市场已大幅增长,预计 2025 年将达到 120 亿美元。企业投资这些服务的一些主要原因包括
- 合规性:HIPAA、GDPR 和 FACTA 等法律要求企业严格遵守数据处理准则,以避免法律后果。
- 网络安全保护:防止未经授权访问敏感的公司和客户数据,有助于降低数据泄露的风险。
- 可持续性:正确处理电子设备可确保电子废物管理的环保性。
Phonecheck 在安全销毁数据方面的作用
说到移动设备,确保在转售或处置前完全清除数据至关重要。 Phonecheck是经认证的移动数据清除领域值得信赖的领导者,其提供的解决方案可确保完全、不可逆转地删除敏感信息。
- 经过认证的数据清除:Phonecheck 遵循行业标准,包括美国国家标准与技术研究院 (NIST) 800-88 指南,确保完全符合数据销毁规定。
- 可转售设备:与物理销毁不同,Phonecheck的安全擦除方法允许企业对设备进行消毒以便转售,从而延长设备的生命周期并减少电子废物。
- 信任与合规:作为美国国家信息销毁协会 (NAID) AAA 级认证供应商,Phonecheck 让企业高枕无忧。Phonecheck 可确保安全擦除移动设备,并提供擦除证书。
安全销毁数据的最佳做法
为有效保护敏感信息,企业应采取以下措施:
- 制定数据保留政策:定期审查并确定何时应安全删除或保留数据。
- 与认证供应商合作:使用Phonecheck 等值得信赖的销毁服务,确保合规性和安全性。
- 优先考虑现场销毁敏感数据:对高度机密信息进行现场硬盘粉碎或消磁。
- 随时了解法规变化:定期更新销毁政策,以适应不断变化的法律和网络安全要求。
主要收获
在数据泄露带来重大财务和声誉风险的时代,安全的数据销毁不再是可有可无的,而是必不可少的。企业必须采用最佳实践和经过认证的数据销毁服务(如Phonecheck 来保护敏感信息,确保符合法规要求,并支持可持续发展努力。通过实施稳健的销毁协议,企业可以管理其数据生命周期,同时保护客户和公司数据免遭未经授权的访问。